Was bedeutet eigentlich der Fachbegriff Konfektionieren? Und was sollten Unternehmen bei diesem Prozess beachten? Viele Bezeichnungen aus Logistik, Lagerhaltung und Versand sind für Nicht-Fachleute schwer zu verstehen. In dieser Reihe stellen wir zentrale Begrifflichkeiten vor und geben Tipps und Tricks für die Anwendung. Was bedeutet Konfektionieren? So geht Waren-Konfektionierung 2023.

Konfekt? Konfektion? Konfektionierung? Konfektionieren stellt für viele, die den Begriff nicht aus dem beruflichen Alltag kennen, ein Fremdwort dar. Was steckt wirklich dahinter und was ist bei den dazugehörigen Arbeitsabläufen zu beachten? Wir klären in diesem Artikel, was die Begrifflichkeiten Konfektionieren und Waren-Konfektionierung wirklich bedeuten.

Konfektionieren – Bedeutung und Herkunft des Begriffs

Schlägt man den Begriff „konfektionieren“ im Duden nach, wird als Bedeutung „fabrikmäßig herstellen“ angegeben. Im Fremdwörterduden wird etwas genauer erklärt, dass „konfektionieren“ für „serien-, fabrikmäßig herstellen“ steht oder den letzten Schritt innerhalb eines Produktionsprozesses beschreibt.

Als Beispiel wird angeführt, dass es sich um die Vorbereitung für den Versand, also die Verpackung vor der Verschickung, handeln kann. Hiermit nähern wir uns auch schon der professionellen Waren-Konfektionierung an, die einen zentralen Bestandteil des Fulfillments darstellt.

Waren-Konfektionierung 2023 – so läuft es ab

Tatsächlich beschreibt die Konfektionierung die letzte Fertigungsstufe eines Erzeugnisses bis zum Versand. Warum benötigt dies einen eigenen Begriff? Weil es sich um einen komplexen Prozess handelt, der speziell im Fulfillment für den E-Commerce sorgfältig geplant und umgesetzt werden muss.

Zusammenstellung verschiedener Artikel

Die Konfektionierung ist dann ausgesprochen wichtig, wenn innerhalb des Logistik- und Versandprozesses einzelne Artikel oder Teile zu einer neuen Einheit zusammenzustellen sind. Hier werden die Fachkräfte für den genannten Arbeitsbereich aktiv. Sie stellen für den jeweiligen Auftrag die richtigen Stücke für den Versand zusammen.

Es gilt, die passenden Artikel aus- und umzupacken und rechtzeitig für den Versand vorzubereiten. Bei fragilen Produkten ist es bedeutend, sehr sorgfältig und vorsichtig vorzugehen. Somit handelt es sich um geschulte Handarbeit, die dafür sorgt, dass die richtige Lieferung in bester Verfassung zu den richtigen Abnehmern gelangt.

Fachbegriffe der Waren-Konfektionierung 2023

Nachdem nun der Begriff Konfektionieren geklärt ist, lohnt noch ein Blick auf weitere Fachtermini. Sie zeigen auf, wie komplex die Aufgaben innerhalb der professionellen Waren-Konfektionierung sind

• Ausbrechen – beschreibt den Prozess, dass Produkte aus einer vorherigen Form oder Verpackung herausgenommen werden. Ziel ist es in der Regel, sie für die neue Verpackung oder Konfiguration vorzubereiten. Konkret werden zum Beispiel aus einem Druckbogen angestanzte Teile herausgebrochen oder -gedrückt werden und anschließen weiter verarbeitet.
• Falzen – bezieht sich darauf, dass Papier, Karton oder andere flexible Materialien auf eine einheitliche Weise geknickt oder gefaltet werden. Hier geht es oft darum, dass die neue Form oder Struktur die Stabilität und Handhabung von Verpackungen verbessert. Kann ein Produkt aufgrund von Format, Anzahl der Falzungen o.Ä. nicht maschinell gefalzt werden, erfolgt die finale buchbinderische Verarbeitung per Handarbeit.
• Aufrichten – beschreibt den Prozess, dass flache oder vorgefertigte Verpackungsmaterialien (Kartons, Schachteln etc.) in eine dreidimensionale Form gebracht werden. Danach können sie zum Beispiel mit weiteren Produkten befüllt werden.
• Verpacken – ist relativ selberklärend, kann aber viel Fingerspitzengefühl erfordern, wenn ein Projekt sehr komplex verpackt werden muss oder fragile Gegenstände schnell bearbeitet werden müssen.
• Einschweißen – stellt einen der letzten Schritte bei der Konfektionierung dar. Dabei werden Produkte oder Verpackungen in eine dünne Kunststofffolie, etwa Schrumpffolie oder Stretchfolie, eingewickelt und meist noch versiegelt. Das gibt Form, Stabilität und natürlich Schutz vor Staub, Schmutz und Feuchtigkeit.
• Kuvertieren – erinnert zu Recht an den Begriff des Briefkuverts. Bei der Waren-Konfektionierung geht es darum, dass Dokumente, Flyer, Broschüren, Kataloge o.Ä. in Briefumschläge oder Versandtaschen eingefügt werden. Dies ist besonders wichtig, damit zu versendende Waren auch zum richtigen Empfängerkreis gelangen.

Konfektionierung mit der Maschine oder per Hand?

Heutzutage stehen in Logistik, Konfektionierung und Versand moderne Geräte und Technologien zur Verfügung. Ob die Konfektionierung besser maschinell oder manuell durchgeführt werden sollte, hängt von verschiedenen Faktoren ab. Diese lassen sich als folgende Fragen abbilden:

• Wie groß ist das Produktionsvolumen?
• Um welche Art Produkte handelt es sich?
• Wie groß ist das Budget für das Projekt?
• Wie geeignet sind die Maschinen hierfür?
• Wie flexibel muss gearbeitet werden?

Kurz zusammengefasst, lohnt sich der Maschineneinsatz vor allem bei großen Mengen von Produkten, die standardisiert bzw. einfach sind oder wenig empfindlich sind und eher grob verpackt werden können. Gerade bei kleinen Mengen kann die manuelle Umsetzung auch flexibler und kostengünstiger erfolgen.

Maschinen liefern in der Regel gleichbleibende Qualität. Sehr erfahrene Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ermöglichen hingegen bei komplexen oder maßgeschneiderten Produkten die gewünschte Genauigkeit und Sorgfalt. Hier weiß ein erfahrener Anbieter sofort, welcher Prozess der richtige ist.

Beispiel: Konfektionierung von Werbemitteln

Ein interessantes Beispiel sind Werbeprodukte aus Papier und Karton. Hier sind die zeitlichen und technischen Anforderungen nicht zu unterschätzen. Das Team muss hier sorgfältig und mit viel Fingerspitzengefühl von Hand verarbeiten, wo Maschinen nicht weiterkommen.

Um ein funktional wie ästhetisch perfektes Endergebnis erreichen zu können, sind aber nicht nur umfassende Erfahrungswerte notwendig. Auch ist es nötig, dass jederzeit eine große Menge an unterschiedlichen Packmitteln und Veredelungshilfen zur Verfügung steht.

Dass das Fachwissen und die Materialien sofort zur Verfügung stehen, ist bei Werbemitteln besonders zentral. In vielen Fällen müssen Unternehmen kurzfristig für Events, Aktionen oder Handelspartner Werbematerial versenden. Ein ausgereiftes und flexibles Fulfillment kann hier definitiv dabei helfen, das Business anzukurbeln oder am Laufen zu halten.

Fazit – so geht Waren-Konfektionierung 2023

Dieser Überblick hat die wichtigsten Begrifflichkeiten der Waren-Konfektionierung als Teil des modernen Fulfillments vorgestellt. Bei der Auswahl eines Anbieters sollte insbesondere auf maßgeschneiderte Services, Flexibilität bei den Mengen sowie eine ausgeprägte Termintreue geachtet werden.

Wer beherrscht die anspruchsvolle Waren-Konfektionierung 2023? FulfilledByMates gehört zu den sehr erfahrenen Spezialisten im Konfektionieren. Als starker Partner koordiniert FulfilledByMates verlässlich den gesamten Fulfillment-Prozess von A wie Aufrichten bis Z wie Zustellung per DHL und Co.

FulfilledByMates garantiert auf Basis langjähriger Expertise im Bereich der manuellen Konfektionierung exzellente Qualität und Zuverlässigkeit. Für kurzfristige Aufträge oder größere Projekte können die umfangreichen Personalressourcen auch umgehend angepasst werden.